Отчёт о поставке швейной фурнитуры оптом из Китая. Бусины.
Задача: поставка фурнитуры и сырья для швейного предприятия в г. Москва.
Решение: Уточняем детали, встречаем в Китае, сопровождаем на фабрики…
Содержание письма:
*Добрый день, меня зовут Елена. Я являюсь начальником отдела снабжения швейной фабрики в г. Москва, Россия. Мы производим женскую одежду для людей со средним и выше среднего доходом.
Хотели бы изучить рынки текстильной продукции и фурнитуры в Иу (Yiwu Futian Market) и China Textile City in Keqiao, Shaoxing, для анализа возможности не только оптовой закупки сырья и фурнитуры, но и производства части нашей продукции на территории Китая.
Несмотря на то, что наш отдел говорит на английском, немецком, польском, испанском языках, для такой поездки возникла необходимость найма переводчика с китайского языка. Уточните, пожалуйста, каким образом вы осуществляете организацию таких поездок и предоставление переводчика. И даёте ли вы рекомендации по организации и посещению необходимых торговых мест.*
Ответное письмо содержало как ответы, так и вопросы:
*Приветствую, Елена. Мы можем встретить представителей Вашей компании в аэропорту города Иу и оказать помощь размещения в заранее забронированной гостинице. Далее сопроводить на рынки Futian и Textile City in Keqia. Гостиницу подберём в шаговой доступности от рынка Futian.
China Textile City находится в 120 км. от города Иу. В штате нашей компании переводчик с личным автомобилем, поэтому организовать поездку в Textile City in Keqia будет не сложно.
Просим более подробно описать интересующую продукцию, для того что бы наши специалисты могли тщательно продумать организацию Вашей поездки. Будет быстрее, если мы поговорим по телефону (буквально 15 минут) и обсудим все организационные вопросы*
Далее следовал телефонный разговор, в котором подробно обсуждались детали предстоящей совместной работы. Затем несколько писем с дополнительными вопросами и ответами, как со стороны швейной фабрики, так и со стороны YiwuFree. Для того что бы правильно организовать поездку, мы должны были точно понять, какие материалы для швейного производства необходимы заказчику. Какие требования к производителям, каковы планируемые объёмы закупки швейной фурнитуры и многие другие детали.
Основной целью поездки представителей швейной фабрики было не заказ товара, а изучение предложений поставщиков, ассортимента швейной фурнитуры в Иу, уточнение минимальных партий на различные виды фурнитуры, ознакомление клиентов с принципами взаимодействия с китайскими поставщиками.
Через две недели после получения первого письма, два российских представителя швейной фабрики прибыли в Иу. Вылет самолёта из Пекина в Иу задержался на три часа. Исключая задержки самолёта, всё остальное прошло согласно заранее спланированному плану действий.
Первые два дня плодотворно работали в Иу, с не меньшим энтузиазмом следующие полтора дня потрудились в Шаосине, и вновь 3 дня в Иу. В общем, со слов клиентов российской швейной фабрики, поездка оказалось интересной, но самое главное - весьма продуктивной. С собой они увезли немного образцов, визитки и гигабайты фото различной швейной фурнитуры.
На следующий день после возвращения наши исследователи китайских заводов и рынков уже отчитывались руководителям об удачной поездке в Китай. Зерно не сразу даёт урожай: далее следовал процесс структурирования и анализа собранной информации. Через месяц после возвращения из Китая, был сделан первый тестовый заказ швейной фурнитуры.
Для текущего на тот момент производства были необходимы различные бусины. Запрос сформировали на основе привезённых с собой образцов.
На основании запроса сотрудники компании подготовили прайс-лист на необходимые бусины. В прайсе указали фото, цену и сроки подготовки партии. Цена и сроки фабрикантов устроили. Фурнитуру заказали у трёх поставщиков. Все документы оформлялись от лица нашей компании. Оформили контракт, выставили счёт на оплату (инвойс). После поступления средств на счёт нашей компании, мы провели оплату поставщикам.
Через три дня начали получать бусины. Каждый артикул внимательно проверяли на технические и количественные соответствия. Пять из четырнадцати артикулов не соответствовали либо по цветам, либо по размерам. Порой поставщики халатно относятся к заказам и предоставляют продукт с неполным соответствием. В данном случае мы вернули неверные артикулы продавцам и заменили их на нужные нам. И так, через 7 дней после поступления оплаты за швейную фурнитуру, бусины были готовы к отправке.
Партию бусин доставляли авиа-доставкой официально через таможню. Поэтому все документы изначально подготавливались в соответствии с требуемыми нормами. А именно: контракт, инвойс, упаковочный лист и спецификация.
Авиа доставка - дело быстрое. Доставили за 7 дней. Ещё три дня на растаможку, и бусины попадают в швейный цех, где швеи украсят ими новую продукцию швейной фабрики.
